Einführung zum Whistleblowing
In Übereinstimmung mit dem Gesetzesdekret Nr. 24/2023 und zur Verhinderung von Verhaltensweisen oder Ereignissen, die einen Verstoß gegen nationale oder europäische Gesetze und Vorschriften darstellen könnten, sowie zum Schutz des öffentlichen Interesses und der Integrität der Organisation selbst, hat BMPEUROPE S.R.L. ein Portal zur Meldung rechtswidriger Handlungen eingerichtet, das über die untenstehende Schaltfläche zugänglich ist.
Das Portal
Das Portal ermöglicht es Hinweisgebern, Meldungen entweder anonym oder unter Angabe ihrer persönlichen Daten einzureichen, wobei die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers, der betroffenen Person sowie aller in der Meldung genannten Personen und des Inhalts der Meldung selbst gewährleistet wird.
Der Dienst verwendet keine Tracking- oder Protokollierungssysteme, die eine Identifizierung eines Hinweisgebers ermöglichen könnten, der anonym bleiben möchte.
Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie in den nachstehenden Betriebsanweisungen.
Meldungen
Nach Registrierung einer Meldung erhält der Hinweisgeber einen eindeutigen 16-stelligen Identifikationscode (Meldebestätigung), der erforderlich ist, um zu einem späteren Zeitpunkt auf die Meldung zuzugreifen und gegebenenfalls mit dem BEAUFTRAGTEN VERANTWORTLICHEN zu kommunizieren.
Meldungen müssen nach bestem Wissen und in gutem Glauben erfolgen und möglichst präzise Informationen enthalten, damit sie überprüft werden können. Sie werden von einem speziell geschulten BEAUFTRAGTEN VERANTWORTLICHEN bearbeitet und mit größter Diskretion und Vertraulichkeit behandelt, um den Hinweisgeber vor jeglichem Risiko von Vergeltungsmaßnahmen oder Benachteiligungen zu schützen.
Innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Einreichung wird dem Hinweisgeber über das Portal eine Eingangsbestätigung übermittelt.
Spätestens innerhalb von 3 Monaten werden weitere Informationen ebenfalls über das Portal bereitgestellt, bis die Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts abgeschlossen ist.
Schutz und Verantwortung des Hinweisgebers
Gegen Personen, die in gutem Glauben eine Meldung abgeben, dürfen keinerlei direkte oder indirekte Vergeltungs- oder Diskriminierungsmaßnahmen ergriffen werden. Gemäß der geltenden Gesetzgebung sind Sanktionen für diejenigen vorgesehen, die gegen die Schutzmaßnahmen für Hinweisgeber verstoßen.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle von Meldungen, die vorsätzlich oder grob fahrlässig erfolgen oder sich als falsch, unbegründet, verleumderisch oder ausschließlich zum Zweck der Schädigung des Unternehmens, der gemeldeten Person oder der von der Meldung betroffenen Parteien erweisen, das Unternehmen geeignete Maßnahmen, einschließlich rechtlicher Schritte, einleiten kann.