Introduzione al Whistleblowing
In conformità al Decreto Legislativo n. 24/2023 e al fine di contrastare comportamenti o eventi che possano costituire una violazione di leggi o regolamenti nazionali o dell’Unione Europea, nonché di tutelare l’interesse pubblico e l’integrità dell’organizzazione stessa, BMPEUROPE S.R.L. ha istituito un portale per la segnalazione di condotte illecite, accessibile cliccando sul pulsante accanto.
Il Portale
Il portale consente al segnalante di procedere con una segnalazione in forma anonima oppure fornendo i propri dati personali, garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque sia menzionato nella segnalazione, nonché del contenuto stesso della segnalazione.
Il servizio non utilizza sistemi di tracciamento o log che possano consentire l’identificazione di un segnalante che desideri mantenere l’anonimato.
Per maggiori informazioni sul funzionamento del sistema, si invita a consultare le istruzioni operative riportate di seguito.
Segnalazioni
Al momento della registrazione di una segnalazione, il sistema attribuirà al segnalante un codice identificativo univoco di 16 cifre (ricevuta della segnalazione), necessario per accedere successivamente alla segnalazione e per eventuali interazioni con il RESPONSABILE DESIGNATO.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e corredate da informazioni quanto più precise possibile, al fine di consentirne la verifica. Esse vengono gestite da un RESPONSABILE DESIGNATO appositamente formato e trattate con la massima discrezione e riservatezza, al fine di proteggere il segnalante da qualsiasi rischio di ritorsione o conseguenza pregiudizievole.
Entro 7 giorni dalla data di invio della segnalazione, verrà trasmessa al segnalante una conferma di ricezione tramite il portale.
Entro un termine massimo di 3 mesi, verranno fornite ulteriori informazioni, sempre tramite il portale, fino alla conclusione dell’indagine relativa all’evento segnalato.
Tutela e responsabilità del segnalante
Non è consentita alcuna forma di ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, nei confronti di chi abbia effettuato una segnalazione in buona fede. In conformità alla normativa vigente, sono previste sanzioni nei confronti di chiunque violi le misure di tutela del segnalante.
Si precisa che, in caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave, oppure risultate false, infondate, diffamatorie o effettuate al solo scopo di arrecare danno alla Società, alla persona segnalata o ai soggetti coinvolti nella segnalazione, l’azienda potrà adottare i provvedimenti opportuni, incluse eventuali azioni legali.